Не нужно каждый раз вставлять реквизиты, описывать услуги и объяснять правила оформления. Загрузите прайс, шаблоны, регламенты и примеры документов один раз — дальше система использует их сама.
База общая для команды. Новый сотрудник соберёт КП по тем же правилам и с теми же формулировками, что и вы, не собирая контекст заново и никого не отвлекая.